Le logiciel tout-en-un pour cabinets de recrutement
Gérez vos clients, vos candidats, vos placements et votre facturation au même endroit. R.V. réunit CRM, ATS, matching, entretien et contrats — pour que votre cabinet avance sans changer d'écran.
Gérer clients et candidats sans jongler
Un cabinet de recrutement, c'est deux métiers en un pour les mêmes équipes : développer un portefeuille d'entreprises clientes et sourcer les meilleurs candidats. Quand les outils sont éparpillés, le suivi se perd :
Tout votre cabinet dans un seul outil
Pensé pour la croissance des cabinets
- L'IA démultiplie votre capacité — tri des CV, matching et pré-qualification automatisés : vous traitez plus de missions à effectif constant.
- Une vision claire du cabinet — pipelines, chiffre d'affaires et objectifs en un coup d'œil, par recruteur et pour l'ensemble de l'équipe.
- Un argument de confiance pour vos clients — hébergé en Europe, conforme RGPD & EU AI Act. En savoir plus sur notre conformité.
- Tout-en-un, sans usine à gaz — un seul abonnement, une prise en main rapide, pas dix logiciels à connecter.
Découvrez aussi l'entretien IA, notre conformité RGPD & IA et nos tarifs.
Tout votre cabinet dans un seul outil
Un cabinet exerce deux métiers à la fois : vendre des missions et trouver des candidats. Un logiciel de recrutement conçu pour les cabinets couvre les deux, sans obliger à jongler entre un CRM commercial et un ATS.
Un CRM pensé pour les cabinets
Vos entreprises clientes, leurs contacts, l'historique des missions et les relances commerciales. Ce CRM de recrutement suit le développement du portefeuille d'entreprises, là où un ATS classique s'arrête aux candidats.
ATS et suivi des candidatures
Chaque mission de recrutement a son pipeline. Les candidatures arrivent au même endroit quelle que soit leur source, et chaque consultant voit l'avancement sans avoir à demander.
CVthèque et lecture automatique des CV
Un CV déposé devient un profil structuré : compétences, expérience, coordonnées, métier. Votre vivier de talents s'enrichit à chaque recrutement au lieu de dormir dans des dossiers.
Rapprochement candidat-poste
À l'ouverture d'une mission, le logiciel classe les profils de votre base. Vous présentez rapidement une short-list à votre client, en heures plutôt qu'en jours.
Entretien de préqualification par IA
R.V. mène le premier entretien à l'oral et vous rend une synthèse écrite. Utile quand le volume monte et que la préqualification devient le goulot d'étranglement.
Sourcing et extension de navigateur
Un profil repéré sur LinkedIn ou sur un jobboard entre dans votre base en un clic. Le sourcing devient simple, au lieu d'être une suite de copier-coller.
Une offre d'emploi saisie une fois part sur plusieurs sites d'emploi, sur votre site carrière et dans Google for Jobs. Les candidatures reviennent dans le bon pipeline.
Vos offres d'emploi publiées à votre nom sur votre site, indexées par Google. C'est le seul canal de diffusion que vous possédez vraiment, et il ne coûte rien par candidature.
Les échanges e-mail et LinkedIn regroupés par personne. Les relances sont automatiques, avec validation avant chaque envoi.
Devis et contrats générés à votre charte, à partir des données déjà saisies. Les honoraires, la garantie et les clauses se paramètrent une fois pour toutes : une mise en place simple.
Chaque recrutement abouti génère sa facture. Le logiciel envoie, relance et suit le règlement — sans passer par un outil comptable séparé.
Chiffre d'affaires, recrutements réalisés, délai moyen, activité par consultant. Le manager voit l'ensemble, chaque recruteur voit son périmètre.
Le déroulé d'une mission, du brief à la facture
Le processus de recrutement d'un cabinet suit toujours le même enchaînement. Chaque étape réutilise les données de la précédente.
Le besoin est saisi une fois : poste, critères, honoraires. Il devient la fiche de mission et la trame de recherche.
L'annonce part sur les sites d'emploi et sur votre site carrière. Les candidatures arrivent dans le pipeline de la mission.
Le logiciel de recrutement interroge d'abord votre vivier, puis vous complétez par du sourcing externe si nécessaire.
Préqualification par IA si le volume l'exige, puis entretien structuré mené par le consultant.
Le dossier de compétences part au format de votre cabinet, prêt à envoyer, avec la synthèse d'entretien.
Contrat généré, facture émise, garantie suivie. Le dossier se clôt sans ressaisie.
Ce que change un outil unique pour un cabinet
Moins de ressaisie, plus de missions
Un consultant équipé de quatre outils séparés passe une part de sa journée à recopier des informations : le client dans le CRM, le candidat dans l'ATS, le contrat dans le traitement de texte, la facture dans le tableur. Ce temps de gestion n'est facturable nulle part.
- Le brief client saisi une fois alimente l'annonce et la recherche
- Le candidat qualifié une fois nourrit le dossier de compétences
- Le placement conclu génère le contrat puis la facture
Une visibilité réelle sur l'activité
Combien de missions en cours, à quel stade, pour quel chiffre d'affaires attendu. Un cabinet qui ne dispose pas de ces chiffres sur ses recrutements pilote à l'estime — et découvre les trous de production trop tard.
- Missions en cours et chiffre d'affaires attendu
- Délai moyen entre le brief et le placement
- Charge et résultats par consultant
Un vivier qui prend de la valeur
Chaque candidat rencontré reste dans la base, avec l'historique de ses entretiens. Sur le recrutement suivant, la recherche commence par ce vivier : c'est la source la moins chère, et la seule qui appartient au cabinet.
- Les candidats rencontrés sur les missions passées
- Les profils sourcés et jamais présentés
- Les candidatures spontanées reçues sur le site carrière
Un argument face au client
Pouvoir montrer un processus de recrutement outillé, des délais tenus et une conformité RGPD documentée pèse dans une consultation. Les donneurs d'ordre posent désormais la question, notamment sur l'usage de l'IA.
Choisir son logiciel de recrutement quand on est cabinet
Le secteur des logiciels de recrutement est large, mais peu de solutions sont réellement adaptées aux besoins d'un cabinet. Voici ce qui distingue un outil conçu pour les cabinets d'un ATS d'entreprise.
La double gestion client et candidat
La facturation intégrée au processus
Dans un cabinet, chaque placement déclenche une facture, parfois échelonnée, avec une clause de garantie. Que le logiciel de recrutement génère ces documents à partir des données déjà saisies évite une ressaisie complète dans un outil de gestion séparé.
Le multi-utilisateurs et les droits
Plusieurs consultants travaillent en parallèle, parfois sur les mêmes comptes. Les fonctionnalités de partage — visibilité par équipe, droits par utilisateur, historique commun — décident de l'usage réel du logiciel par les utilisateurs au quotidien.
La diffusion des offres d'emploi
Un cabinet diffuse beaucoup d'offres d'emploi, sur de nombreux sites d'emploi. La multidiffusion et le site carrière du cabinet font gagner un temps considérable, et les candidatures reviennent directement dans le bon pipeline de recrutement plutôt que dans une boîte mail partagée.
Le vivier comme actif du cabinet
Les talents rencontrés sur les missions passées sont la principale richesse d'un cabinet. Le logiciel doit aider à les retrouver facilement, par métier, par secteur ou par disponibilité — et d'appliquer les durées de conservation sans y penser.
L'IA au service des recruteurs
Lecture automatique des CV, rapprochement candidat-poste, préqualification : ces fonctionnalités automatiques aident à optimiser le temps sur les tâches répétitives. Elles ne remplacent pas le jugement du consultant, et la réglementation l'exige.
Un logiciel adapté à la taille du cabinet
Un recruteur indépendant n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet de vingt consultants. Le socle reste le même — gestion des candidats, gestion des clients, contrats — mais l'organisation change. Pour un consultant seul, la simplicité prime : la version indépendant couvre l'essentiel sans modules superflus.
À partir de trois ou quatre consultants, le partage devient central : qui travaille sur quel compte, quels candidats ont déjà été présentés, quelles offres sont en cours.
Pour les cabinets structurés, le pilotage prend le dessus : chiffre d'affaires par consultant, taux de transformation des propositions, délai moyen de placement. Ces indicateurs se relèvent depuis le tableau de bord plutôt qu'en fin de mois dans un tableur.
Les services RH en entreprise, eux, ont des besoins différents — mobilité interne, managers associés aux décisions, marque employeur. C'est l'objet de la version entreprise de R.V.
Mettre en place le logiciel dans son cabinet
La reprise de l'existant se fait en une journée : import des candidats, des entreprises clientes et des missions en cours. Vient ensuite le paramétrage — modèles de contrats, grille d'honoraires, étapes propres à votre cabinet.
C'est l'étape à ne pas négliger : un logiciel de recrutement vide ne donne envie à personne de s'y mettre. Vos données restent les vôtres et s'exportent à tout moment.
La prise en main demande environ une heure par consultant. Un logiciel facile à prendre en main mais éloigné du quotidien du cabinet sera contourné ; l'inverse aussi.
L'adoption par les équipes est le vrai sujet : découvrir la solution en conditions réelles permet de mesurer le temps gagné par recrutement.
Ressources pour les cabinets de recrutement
Découvrir nos guides sur les outils, les méthodes et le cadre légal du recrutement. Écrits pour les professionnels RH et les consultants en cabinet.
Le guide du logiciel ATSDéfinition, fonctionnement et 7 critères de choix.
Logiciel de CVthèqueGérer et exploiter sa base de candidats.
Où trouver des CVCVthèques gratuites et payantes.
Les outils de recrutementLe panorama des six familles d'outils.
Modèle de fiche de posteExemple complet et trame à télécharger.
Rédiger une offre d'emploiStructure, ton et conformité légale.
L'entretien structuréLa méthode et une grille à imprimer.
Répondre à un candidatSix modèles de réponse négative.
Le tableau de bordLes indicateurs qui comptent vraiment.
RGPD et recrutementDurées de conservation et droits des candidats.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un ATS et un logiciel de cabinet de recrutement ?
Un ATS suit les candidatures poste par poste. Un logiciel de cabinet y ajoute la partie CRM : entreprises clientes, missions vendues, contrats de placement et facturation. C'est ce second volet qui distingue les deux métiers, et que la plupart des ATS généralistes ne couvrent pas.
Un cabinet a-t-il besoin d'un CRM séparé ?
Non, et c'est même contre-productif. Séparer le CRM et l'ATS oblige à ressaisir les mêmes informations et fait perdre le lien entre une mission vendue et les candidats présentés. Les deux gagnent à vivre dans le même outil.
Le logiciel gère-t-il la facturation des honoraires ?
Oui. Chaque placement génère sa facture à partir des honoraires définis dans le contrat de mission.
Peut-on travailler à plusieurs consultants ?
Oui. Chaque recruteur gère ses missions et ses candidats, avec des droits par utilisateur.
Combien de temps pour mettre en place le logiciel ?
Comptez une journée pour importer vos candidats et vos clients existants, puis une heure de prise en main par consultant. L'import de l'existant est le point à ne pas négliger : un outil vide ne donne envie à personne de s'y mettre.
Les données des candidats sont-elles conformes au RGPD ?
Les données sont hébergées en Europe, les accès sont tracés et les durées de conservation s'appliquent automatiquement. Un cabinet est responsable de traitement au sens du RGPD : ce point se vérifie avant de choisir un outil, pas après.
Sources & références
- CNIL — Recrutement et gestion du personnel : obligations d'un cabinet responsable de traitement.
- CNIL — Durées de conservation des données.
- France Travail — Répertoire opérationnel des métiers (ROME).
- APEC — Espace recruteur : diffusion d'offres et profils cadres.
- Légifrance — Code du travail, dispositions sur le recrutement.
- Google — Balisage des offres d'emploi pour Google for Jobs.
- EUR-Lex — Règlement européen sur l'intelligence artificielle.